为了提高会展的知名度,招来更多更好的高质量展会,除了会展中心本身必备的备种软硬件管理条件外,门票及卡证的管理也是提高会展知名度的一项必不可缺的项目。
门票是对观众,卡证是对组织者,是会展中心与客户交流的一个种要手段,也是宣传会展中心比较好的一种途径。
但由于会展中心作为一个会议场所的提供者及管理者(物业管理,招展,保证展会期间的顺利进行),除了有权对本职人员与管理人员发行卡证外,其余的门票及卡证均需与会议组织(具体的会议主办单位)者共同协商完成。卡证及门票管理系统必须满足会议承办组织者各种需求下的一套管理系统。
因此会展中心门票/卡证系统及验证系统必须含有以下几方面:
1. 场地管理
2. 会议按排管理
3. 组织者、参展商管理(卡证)
4. 观众(与会者)门票
5. 工作人员(工作证)
6. 特别通行人员